RVR DIGITAL –Arquivo Digital & Contabilidade Sustentável
Transformamos contabilidade em eficiência, segurança e sustentabilidade
O que é o Arquivo Digital?
O Arquivo Digital é uma solução que centraliza todos os documentos da empresa num único ambiente seguro, organizado e permanentemente acessível.
Permite eliminar o papel, acelerar processos e garantir total conformidade legal, incluindo o Decreto-Lei n.º 28/2019, relativo à conservação digital de documentação fiscal e contabilística.
Com a integração no TOConline, o processo de digitalização é rápido, intuitivo e totalmente seguro, garantindo que cada documento fica arquivado, classificado e disponível em segundos.
Vantagens da Contabilidade Digital
1. Sustentabilidade e redução de custos
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Elimina a necessidade de pastas, arquivos físicos e material de escritório.
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Reduz custos diretos e liberta espaço nas instalações.
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Contribui para uma pegada ecológica menor, alinhando a empresa com práticas ambientalmente responsáveis.
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Dispensa a guarda de documentos físicos por 10 anos ― tudo passa a existir em formato digital certificado.
2. Eficiência e maior produtividade
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Desaparece a necessidade de deslocações para entregar documentos.
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Envio, validação e arquivo de forma totalmente online.
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Pesquisa instantânea através de indexação inteligente, semelhante à experiência de pesquisa no Google.
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Menos tempo perdido em tarefas operacionais e mais foco no que realmente importa: a gestão do negócio.
3. Segurança reforçada
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Armazenamento em ambiente digital protegido com múltiplas camadas de segurança.
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Informação salvaguardada contra danos, extravios e perdas físicas.
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Total conformidade com o RGPD, assegurando proteção de dados sensíveis e confidenciais.
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Copias de segurança e redundância garantem fiabilidade contínua.
4. Adaptado às novas realidades empresariais
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Ideal para Startups, Microempresas e PME, especialmente negócios digitais, e-commerce e empresas com equipas remotas.
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Facilitador de processos, rápido de implementar e totalmente ajustado às novas exigências de trabalho híbrido e mobilidade.
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Acesso à informação em qualquer momento e a partir de qualquer dispositivo.
5. Atendimento mais rápido e de maior qualidade
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O contabilista tem acesso imediato a toda a informação, sem depender de documentos físicos.
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Respostas mais rápidas, completas e rigorosas.
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Melhora a comunicação, reduz erros e aumenta a satisfação dos clientes mais exigentes.
RVR Digital – O futuro da contabilidade já começou
O processo de arquivo de documentos fiscalmente relevantes por e-mail é muito prático, tendo também a hipótese de o fazer através de uma APP no telemóvel, do seu computador ou ainda diretamente para o arquivo, evitando a perda de informação e garantindo a entrega atempada ao contabilista.
Mais informações em: Arquivo Digital - TOConline
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